Anda mengalami kesulitan mengatur waktu? Terlalu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan? Kurang produktif dalam mengelola prioritas?

Dalam seminar bulanan AMA Malang lalu, Tanadi Santoso secara cepat menyampaikan 4 materi penting yang dikemas menjadi cukup padat. Materi yang sewajarnya digunakan untuk training minimal 2 hari, dipadatkan hingga menjadi sekitar 2 jam saja. Tentu saja materi ini penting, mengingat semua orang, khususnya yang didera dalam kesibukan tentu membutuhkannya.

Selain berbagi pengalaman, Tanadi juga menyampaikan bahwa kondisi mental manusia yang paling pas untuk dicapai adalah ketika semi stress nemun tetap relieved. Jangan terlalu santai, namun juga jangan terlalu berada dalam tekanan. Bila menghadapi pekerjaan, terlalu santai dapat membahayakan, begitu juga terlalu stress.

Salah satu trik termudah adalah membagi prioritas Anda dalam 4 bagian. Bagian pertama adalah penting dan mendesak. Inilah yang harus diprioritaskan di tempat tertinggi urusan Anda. Bayangkan bila Anda tidak mengerjakannya, maka hidup atau karir Anda akan berantakan. Misalkan, Anda harus membuat sebuah rancangan proyek yang deadline-nya adalah besok, sementara proyek tersebut menjadi tulang punggung usaha Anda dalam jangka waktu beberapa tahun ke depan. Tentu bagian pertama ini perlu diprioritaskan.

Bagian kedua adalah urusan yang penting namun tidak mendesak. Di sinilah Tanadi menjelaskan bahwa kunci untuk mencapai Peak Performance adalah dengan menyelesaikan berbagai hal yang berada di bagain ini. Mengapa? Karena dengan menyelesaikan urusan yang penting namun tidak mendesak, maka urusan tersebut tidak akan pernah menjadi penting dan mendesak. Dengan demikian, Anda bisa fokus menyelesaikan urusan yang penting dan mendesak lainnya.

Bagian ketiga tentu saja yang tidak penting namun mendesak. Sedangkan bagian terakhir adalah tidak penting dan tidak mendesak. Kedua bagian ini terserah Anda bagaimana untuk mengaturnya. Intinya adalah, jangan terlalu fokus kepada hal yang kurang penting, namun jangan sampai melupakannya.

Setiap orang memiliki standar prioritasnya masing-masing. Ada yang memasukkan urusan keluarga ada di bagian pertama, ada juga yang memasukkanya di bagian kedua. Dengan mengetahui kadar kepentingan masing-masing, Anda akan dapat mencapai Peak Performance lebih baik.